Archivarinnen und Archivare des gehobenen Archivdienstes arbeiten meist als Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter in größeren Archiven, können aber auch Leitungsfunktionen in kleineren Archiven übernehmen.
Die verwaltungsinterne Ausbildung dauert drei Jahre und gliedert sich in praktische Abschnitte (hauptsächlich im Ausbildungsarchiv) und theoretische Abschnitte an der Verwaltungsfachhochschule in Hessen (4 Monate) und an der Archivschule Marburg Fachhochschule für Archivwesen (18 Monate). Voraussetzung für die Bewerbung sind u. a. eine zu einem Hochschulstudium berechtigende Schulbildung (hierzu gehören insbesondere die allgemeine Hochschulreife und die Fachhochschulreife) sowie Kenntnisse in zwei Fremdsprachen, darunter Latein oder Französisch.
Das Land Hessen besetzt in der Regel jedes Jahr drei oder vier Ausbildungsstellen für Anwärter/innen des gehobenen Archivdienstes. Ausbildungsbeginn ist in der Regel der 1. Oktober. Die Ausschreibung wird zu gegebener Zeit auf den Internetseiten der hessischen Staatsarchive sowie der Archivschule Marburg veröffentlicht.
Weitere Informationen bieten die Hinweise der Archivschule Marburg sowie die Ausbildungs- und Prüfungsordnung (siehe entsprechende Links).